- Od 1 lutego Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla wszystkich firm.
- Urzędy skarbowe organizują specjalne dyżury i szkolenia, aby pomóc przedsiębiorcom.
- Jak przygotować swoją działalność na tę rewolucję i jakie korzyści na Ciebie czekają?
- Więcej ciekawych artykułów znajdziesz na stronie głównej Radia ESKA.
Jak przygotować firmę do KSeF?
Aby móc korzystać z nowego systemu, przedsiębiorcy muszą dopełnić kilku formalności. Procedura różni się w zależności od formy prawnej działalności.
- Spółki, fundacje i inne osoby prawne: Konieczne jest złożenie w urzędzie skarbowym zawiadomienia ZAW-FA. Można to zrobić w formie papierowej lub elektronicznej. Złożenie dokumentu pozwala na zarejestrowanie podmiotu w systemie, a następnie nadanie uprawnień konkretnym pracownikom, np. księgowym, do wystawiania i odbierania faktur.
- Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą: Proces jest prostszy. Wystarczy zalogować się na platformie KSeF i uwierzytelnić za pomocą Profilu Zaufanego.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur zbliża się wielkimi krokami. Jak wyjaśnia Sebastian Wójcik, naczelnik I Urzędu Skarbowego w Tarnowie, proces rozpocznie się już wkrótce.
- Będą duże korzyści dla przedsiębiorców. Odejdziemy od papierowych form wystawiania faktur, od gromadzenia, ich archiwizowania, od drukowania. Faktury będą dostępne w każdym czasie. Będą też dostępne na aplikacji mobilnych, w telefonach komórkowych - podkreśla Sebastian Wójcik, naczelnik I Urzędu Skarbowego w Tarnowie.
Korzyści dla przedsiębiorców i dostępne narzędzia
Nowy system ma na celu przede wszystkim uszczelnienie systemu podatkowego, ale niesie ze sobą również wymierne korzyści dla firm. Główną zaletą jest odejście od papierowego obiegu dokumentów, co eliminuje konieczność ich drukowania i archiwizowania. Faktury będą dostępne w systemie przez 10 lat, dostępne z każdego miejsca i o każdej porze, również za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Podatnicy korzystający z KSeF będą mogli także liczyć na szybszy zwrot podatku VAT.
Przedsiębiorcy nie muszą ponosić dużych inwestycji. Ministerstwo Finansów udostępniło darmowe narzędzia, takie jak aplikacja e-mikrofirma oraz Aplikacja Podatnika KSeF. Większe firmy zintegrują system ze swoimi programami finansowo-księgowymi, dzięki czemu proces wystawiania faktur pozostanie dla nich niemal bez zmian.
Urzędy skarbowe otwarte dla podatników
Mając świadomość, że wiele firm jeszcze nie dopełniło formalności, urzędy skarbowe w Małopolsce organizują dodatkowe wsparcie.
- W dniach 28-30 stycznia wszystkie placówki będą pełnić dyżury do godziny 20:00.
- 31 stycznia (sobota) będzie dniem otwartym we wszystkich urzędach skarbowych w regionie w godzinach od 9:00 do 15:00.
Dodatkowo, w każdą środę w ramach akcji "Środy z KSeF" organizowane są bezpłatne szkolenia online. W sobotę, 31 stycznia, w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie przy ul. Lwowskiej odbędzie się praktyczne, bezpłatne szkolenie pt. "Aplikacja KSeF Podatnika, odbieranie i wystawianie faktur i metody uwierzytelniania się". Szkolenie poprowadzą ekspertki Adriana Plebanek oraz Katarzyna Węglarz. Tury zaplanowano na godzinę 11:00 i 13:00. Udział nie wymaga wcześniejszych zapisów.
Wszystkie niezbędne informacje i materiały instruktażowe dostępne są również na stronie podatki.gov.pl w zakładce KSeF.
Jesteś świadkiem ciekawego zdarzenia w waszej okolicy? A może chcesz poinformować o trudnej sytuacji w Twoim mieście? Czekamy na zdjęcia, filmy i gorące newsy! Piszcie do nas na: [email protected]!
